Mitarbeiter in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (w/m/d)

Saarbrücken, Deutschland

Odoo - Sample 2 for three columns

 Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

Beratung der wissenschaftlichen Fachabteilungen im Sinne unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse

Dazu zählen insbesondere:

  • Abstimmung von Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern einschl. Initiierung und Durchführung von Bedarfsabfragen/-analyse 

  • Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation

  • Auftragserfassung sowie die Bestellüberwachung

  • Aufstellen von Leistungsbeschreibungen unter Beachtung und Einhaltung der Regelungen des GWB, der VgV, der VOB und der UVgO

  • Verfahrensdokumentationen, Dateneingaben, Pflege von Statistiken und Erstellung von Berichten und Stellungnahmen

  • Kontrolle und Überwachung von Rahmenvereinbarungen und Wartungsverträgen

  • Mitwirkung bei elektronisch gestützten Prozessen (eProcurement, E-Vergabe, SAP) 

  • Marktanalysen, Angebotseinholung und -wertung, Evaluierung von Leistungsverzeichnissen und Support für die Bedarfsträger bei der Festlegung der Bedarfsspezifikationen

  • Vergaberechtskonforme Vorbereitung von Ausschreibungen

  • Selbständige Durchführung von Verhandlungsvergaben im Liefer- und Dienstleistungsbereich

  • Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle,Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Odoo - Sample 1 for three columns

Ihr Anforderungsprofil:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung / abgeschlossenes Bachelorstudium  

  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle)

  • Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern

  • Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung

  • Unbedingte Zuverlässigkeit

  • Grundsätzlich ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten

  • Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz

  • Belastbarkeitund die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweitern

Was wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung in einer stark wachsenden Organisation und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten in einem sympathischen Team. Für uns ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe E 10. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Talent Management unter otm@cispa.saarland

Bewerbungen bitte nur über den "Apply now" button unten!

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen der Leiter der Vergabestelle, Herr Alexander Weyland, gerne als Ansprechpartner zur Verfügung unter 0681-302-71900 oder weyland@cispa.saarland


Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.