Mitarbeiter*in Rechnungsprüfung in Teilzeit

Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für IT-Sicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft. Es erforscht die Informationssicherheit in all ihren Facetten.

Mit seinem kontinuierlichen Wachstum wird CISPA als Helmholtz-Zentrum über die notwendige kritische Masse an Forschern (500+) verfügen, um eine umfassende und ganzheitliche Behandlung der drängenden, großen Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheits- und Datenschutzforschung, mit denen unsere Gesellschaft im Zeitalter der Digitalisierung konfrontiert wird, anzugehen. CISPA möchte auf internationaler Ebene eine herausragende Position in Forschung, Transfer und Innovation übernehmen, indem es hochmoderne, oft revolutionäre Grundlagenforschung mit innovativer anwendungsorientierter Forschung, entsprechendem Technologietransfer und gesellschaftlichem Diskurs kombiniert. Thematisch zielt es darauf ab, das gesamte Spektrum von Theorie bis zu empirischer Forschung abzudecken. Es ist tief in der Informatik verwurzelt und arbeitet interdisziplinär mit Forschern der angrenzenden Gebiete wie Medizin, Jura und den Gesellschaftswissenschaften zusammen.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

In der Abteilung Finanzen sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen zahlungsrelevanten Unterlagen.

  • Vorsortieren/scannen

  • Prüfung auf formelle Richtigkeit, Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, Klärung von Fehlern/Differenzen

  • Hausinterne Einholung von Freigaben

  • Vorerfassung in SAP mit/ohne Bestellbezug

  • Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit

  • Ordnungsgemäße Ablage zwecks Archivierung

  • Bearbeitung von Schriftverkehr und Zahlungserinnerungen

  • Optimierung der internen Prozesse 

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Ihr Anforderungsprofil

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung, Kenntnis der umsatzsteuerlichen Anforderungen an Rechnungen

  • Strukturierter, selbstorganisierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil

  • SAP-Erfahrung wünschenswert

  • Gute Englischkenntnisse

 

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (60 %). Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Onboarding and Talent Management.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen unsere Leiterin Finanzen, Frau Isabel Weber von Freital, 
gerne per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Bewerbungen bitte ausschließlich über den "Apply now"-Button! 
(Bitte reichen Sie die angeforderten Unterlagen idealerweise als PDF-Dokumente ein)