Mitarbeiter:in Travel Management (m/w/d)

Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Odoo – Beispiel 1 für drei Spalten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Dienstreisenden bei der Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland

  • Beratung in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), insbesondere bezüglich komplexer internationaler Reisevorgänge unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden

  • Prüfung von Dienstreiseanträgen sowie Anlegen der Mittelbindung, Vorschussberechnung und -kalkulation

  • Erstellung von Angeboten sowie Buchung der erforderlichen Reisemittel (Bahn, Flug, Dienst- und Mietwagen, Hotels) unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen und Wirtschaftlichkeit 

  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Reisekostenabrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)

  • Bearbeitung von Online-Event-Anträgen

  • Mitarbeit bei der Optimierung der internen Reiseprozesse sowie der Implementierung neuer Prozesse 

  • Unterstützung bei der Projektarbeit im Rahmen der Einführung neuer Reisesysteme

Odoo – Beispiel 2 für drei Spalten

Ihr Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls als Reiseverkehrskauffrau / Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) bzw. Tourismusfachwirt:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Travel oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung, idealerweise im globalen Travel Management eines internationalen Konzerns oder einer Forschungseinrichtung

  • Erfahrung und Kenntnisse in der Reisemittelbuchung sowie der Anwendung von Reisebuchungsportalen (vorzugsweise Cytric)

  • Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung

  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

  • Teamgeist, Organisationsgeschick sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten

  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

  • Erfahrung im Bereich Prozess- und Projektmanagement wünschenswert

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Daniela Oster, Leiterin Travel Management, gerne per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Bewerbungsschluss ist der 13.04.2023.

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