Referent für Gremienarbeit (m/w/d)

Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von allen Gremiensitzungen, an denen die CISPA-Geschäftsführung vertreten ist (z. B. Aufsichtsratssitzung, Helmholtz-Sitzungen etc.) 

  • Unterstützung des Zentrums im Bereich Gremienmanagement

  • Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen

  • Protokollierung von Gremiensitzungen (z. B.  Vorstands und Geschäftsleitungssitzungen, Mitglieder- und Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrat sowie weiterer Gremienveranstaltungen, etc.)

  • Sicherstellung juristischer Aspekte (unter Rückgriff auf die Rechtsabteilung, wenn nötig) bei der Organisation von Gremiensitzungen, Durchführung/Begleitung von Beschlussverfahren

  • Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation von Gremienbeschlüssen sowie bei der Organisation von Gremiensitzungen

  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Bereich der Gremienarbeit, insbesondere von Zuwendungsgebern und Gesellschaftern 

  • Kontinuierliches Monitoring aktueller Themen und Prozesse innerhalb der verschiedenen Gremien, Aufbereitung strategisch-relevanter Gremien-Inhalte unter Berücksichtigung der Ziele und Strategie des Zentrums 

    - Insbesondere Bearbeitung von zentralen Helmholtz-Angelegenheiten vor dem Hintergrund eines Gremientermins 
    - Beratung in strategischen Fragestellungen und die interne Koordination von Helmholtz relevanten Prozessen

  • Ableitung von Handlungsempfehlungen und strategischen Empfehlungen sowie Briefing-Unterlagen für die gesamte Geschäftsführung

  • Sicherstellung des Informationsflusses zu den relevanten Akteuren

  • Bearbeitung von Projektaufgaben mit Gremienbezug

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Ihr Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit juristischen Bestandteilen

  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen

  • Erfahrung im Wissenschaftsmanagement von großem Vorteil

  • Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen

  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischem Geschick

  • Ausgeprägtes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit

  • Ausgeprägte Motivation und hohe Flexibilität

  • Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

  • Teamgeist, Organisationstalent und Eigeninitiative

  • Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen

 

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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