Team Assistenz Start Ups & Entrepreneurship (m/w/d)

Saarbrücken, Deutschland

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Team- und Büroorganisation (z.B. Protokollführung)

  • Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Terminvergabe)

  • Unterstützung und Qualitätssicherung der Datenverarbeitung, des Berichtswesens sowie der Datei- und Dokumentenablage

  • Unterstützung bei Eventplanung und -organisation

  • Beschaffung und Vergabe von Büromaterialien, insb. im Rahmen von Deminimis-Bestellungen

  • Sonstige Unterstützungsaufgaben im Team

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Ihr Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich

  • Keine Berufserfahrung erforderlich, aber wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit Office-Software, z.B. MS Office, Nextcloud, Jira und Confluence ist wünschenswert

  • Affinität zu technischen Themen ist ein Plus

  • Englischkenntnisse sind erforderlich (mindestens B2)

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung, angedacht ist die Entgeltgruppe E6. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Maximilian Wolf gerne per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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