Teamassistenz Events (m/w/d)
Saarbrücken,
Deutschland
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Events in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen am CISPA
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
Erstellung von Statistiken und Reports
Bearbeitung administrativer Aufgaben bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Zuarbeit an den Head of Marketing im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Marketing-Projekten
Als Schnittstellenfunktion stimmen Sie Tätigkeiten zwischen der Abteilung Marketing und den Fachabteilung am CISPA ab
Ihr Anforderungsprofil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Sie verfügen über Organisationsgeschick, sind kommunikativ und flexibel
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
Lernbereitschaft
Routinierter Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen (idealerweise mit Trello, Jira, Asana etc.)
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Spaß an kreativem Arbeiten
Was wir bieten
Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Walter Ries gerne per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.