Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Saarbrücken,
Deutschland
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Planung und Organisation von Public Events
Kommunikation mit Teilnehmern, Agenturen und Dienstleistern
Betreuung von Sponsoringsleistungen und Kommunikation mit Sponsoren
Betreuung von Werbematerialien zu Kongressen (vorab und vor Ort) in Abstimmung mit den Dienstleistern
Planung und Mithilfe bei der Evaluierung von Kongressen
Vorbereitung und Versand von Einladungen und Mailings
Vor-Ort-Betreuung der Teilnehmer, Aussteller und Referenten sowie Ansprechpartner für Personal und Hostessen
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Online Fortbildungsveranstaltungen (Webinare)
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Strukturiertes, genaues Arbeiten
Organisationstalent
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
Was wir bieten
Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Social Activities Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Walter Ries gerne per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.