Mitarbeiter Projektbüro als Science Support Manager (M/W/D)

Saarbrücken, Germany

    Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für IT-Sicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes im Rahmen der Helmholtz-Gemeinschaft. Es erforscht die Informationssicherheit in all ihren Facetten.

    Mit seinem kontinuierlichen Wachstum wird CISPA als Helmholtz-Zentrum über die notwendige kritische Masse an Forschern (500+) verfügen, um eine umfassende und ganzheitliche Behandlung der drängenden, großen Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheits- und Datenschutzforschung, mit denen unsere Gesellschaft im Zeitalter der Digitalisierung konfrontiert wird, anzugehen. CISPA möchte auf internationaler Ebene eine herausragende Position in Forschung, Transfer und Innovation übernehmen, indem es hochmoderne, oft revolutionäre Grundlagenforschung mit innovativer anwendungsorientierter Forschung, entsprechendem Technologietransfer und gesellschaftlichem Diskurs kombiniert. Thematisch zielt es darauf ab, das gesamte Spektrum von Theorie bis zu empirischer Forschung abzudecken. Es ist tief in der Informatik verwurzelt und arbeitet interdisziplinär mit Forschern der angrenzenden Gebiete wie Medizin, Jura und den Gesellschaftswissenschaften zusammen.

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    Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

    • Schnittstellenfunktion zwischen den wissenschaftlichen Gruppen und den Verwaltungsabteilungen des CISPA

    • Durchführen von Prozessanalysen zur Beschreibung der Ist-Situation und Erarbeitung der Soll-Situation

    • Serviceorientierte Unterstützung bei der Erfüllung von Aufträgen an die Verwaltung

    • Kontinuierliches Weiterentwickeln der Prozesse und Erstellen von internen Benchmarks zur Identifikation von Best Practices im Prozessmanagement

    • Beratung der Prozessbeteiligten in methodischen und technischen Fragen des Prozessmanagements

    • Einführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung

     

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    Ihr Anforderungsprofil

    • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in Organisationsentwicklung

    • Erfahrung im Bereich der Prozessgestaltung und des Qualitätsmanagements erwünscht, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement

    • Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen

    • Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit

    • Ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässiges und systematisches Arbeiten, professionelles Zeitmanagement

    • Verhandlungssicheres Englisch

    • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

    Was wir bieten

    Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet im Anschluss die Möglichkeit auf Entfristung. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Kontakt

    Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Onboarding and Talent Management unter 0681-302 70994.

    Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die Leiterin unseres Projektbüros, Frau Dr. Sandra Strohbach,
    gerne als Ansprechpartnerin zur Verfügung unter 0681-302 57436.


    Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.